PERENCANAAN SISTEM DALAM AKTIVA TETAP

PERENCANAAN SISTEM DALAM AKTIVA TETAP

Definisi Aktiva Tetap

Aktiva Tetap Adalah kekeyaan perusahaan yangb memiliki wujud, mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, dan diperoleh perusahaan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual kembali. Karena kekayaan ini mempunyai wujud, seringkali aktiva tetap disebut dengan aktiva tetap berwujud atau (tangible fixed asset)

Karakteristik transaksi aktiva tetap

1. Frekuensi terjadinya transaksi yang mengibah aktiva tetap relatif sedikit dibandingkan dangan transaksi yang nengubah aktiva lancar

2. Pengendalian aktiva tetap dilaksanakan pada saat perencanaan perolehan aktiva tetap, sehingga sistem otorisasi peroleha aktiva tetap ditarapkan pada sat perencanaan prerolehan dan pada saat pelaksanaan rencana perolehan aktiva tetap

3. Pengeluaran yang bersangkutan dengan aktiva tetap perlu dibedakan menjadi dua macam : Pengeluaran pendapatan atau (revenue expenditure) & pengeluaran modal ( capital expenditure)

Penggolongan Aktiva Tetap

Aktiva tetap dalam perusahaan manufaktur umumnya digolongkan sebagai berikut:

1. Tanah dan perbaikan tanah (land and land improvememnt)

2. Gedung dan perbaikan gedung (building and building improvement)

3. Mesin dan ekuipmen pabrik

4. Mebel

5. Kendaraan

Transaksi yang mengubah aktiva tetap

Transaksi yang bersangkutan dengan aktiva tetap terdiri dari tiga kelompok :

1. Transaksi yang mengubah rekening aktva tetap

2. Transaksi yang mengubah rekening akumulasi depresiasi aktiva tetapyang bersangkutan

3. Transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap

Jenis transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap terdiri dari : transaksi perolehan (pembelian, pembangunan, dan sumbangan , pengeluaran modal, revaluasi’ pertukaran, penghentian pemakaian, dan penjualan.

Jenistransaksi yang mengubah akumulasi depresiasi aktiva tetap terdira dari : depresiasi, penghentian pemakaian, penjualan dan pertukaran.

Jenis transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi dan pemeliharaan aktiva tatap adalah konsumsi berbagai sumber daya : bahan dan suku cadang. Sumber daya manusia, enerji, peralatan. Dan sumber daya lainuntuk kegiatan reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap.

Transaksi Perolehan

Aktiva tetap perusahaan di peroleh melalui berbagai cara :Pembelian, pembangunan, dan sumbangan .Transaksi aktiva tetap dari pembelian dicatat dalam register bukti kas keluar .

Jurnalnya adalah sebagai berikut :

Aktiva tetap xxx

Bukti kas keluar yang akan dibayar xxx

Biaya reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap

Konsumsi bahan dan suku cadang

Konsumsi sumber daya manusia

Konsumsi energi

Konsumsi peralatan

Konsumsi sumber daya lain

Transaksi Pengeluaran Modal

Jenis transaksi yang mengubah rekening biaya Reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap

Transaksi yang bersangkutan dengan aktiva tetap, yang mempunyai manfaat lebih dari satu tahun. Karena manfaat pengeluaran modal lebih dari satu tahun , maka pada saat terjadinya, pengeluaran modal tersebut dicatat sebagai tambahan harga pokok aktiva tetap yang bersangkutan, dan didepresiasi dalam tahun tahun yang menikmati manfaat pengeluaran modal tersebut.

Transaksi pengeluaran modal dicatat dalam register bukti kas keluar dengan jurnal sebagai berikut :

Aktiva tetap xxx

Bukti kas keluar yang akan dibayar xxx

Untuk mencatat pengeluaran modal yang berupa pengeluaran kas

Aktiva tetap xxx

Persediaan suku cadang xxx

Gaji dan Upah xxx

Biaya overhead pabrik yang dibebankan xxx

Untuk mencatat pengeluaran modal yang berupa pemakaian persediaan, distribusi tenaga kerja, dan biaya pembebanan overhead pabrik.

TRANSAKSI DEPRESIASI AKTIVA TETAP

Dicatat dalam jurnala umum sebagai berikut :

Biaya overheadpabrik sesungguhnya xxx

Biaya administrasi dan umum xxx

Biaya pemasaran xxx

Akukmulasi depresiasi aktiva tetap xxx

TRANSAKSI PENGHENTIAN PEMAKAIAN AKTIVA TETAP

Jika berdasarkan pertimbangan teknis atau ekonomis suatu aktiva tetap tidak lagi layak untuk diteruskan pemakaiannya, manajemen dapat memutuskan untuk menghentikan pemakaian aktica tetap yang bersangkutan.karena aktiva tetap memiliki rekening kumulasi depresiasi, yang merupakan rekening penilai ( valuation account).

Transaksi penghentian aktiva tetap dicatat dalam jurnal sebagai berikut :

Akumulasi depresiasi xxx

Rugi penghentian pemakaian aktiva tetap xxx

Aktiva tetap xxx

Untuk mencatat penghetian pemakaian aktiva tetapyang nilai jualnya lebih rendah dari nilai buku aktiva tetap.

TRANSAKSI REPARASI DAN PEMELIHARAAN AKTIVA TETAP

Merupakan pengeluaran pendapatan yang dicatat dalam register transaksi bukti ka keluar dengan jurnal sebagai berikut :

Biaya reparasi dan pemeliharaan xxx

Bukti kas keluar yang akan dibayar xxx

Untuk mencatat biaya reparasi dan pemeliharaan yang berupa pengeluaran kas

Transaksi reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap, yang merupakan pengeluaran pendapatan dicatat dalam jurnal umum denga jurnal sebagai berikut :

Biaya reparasi dan pemeliharaan xxx

Persediaan suku cadang xxx

Gaji dan Upah xxx

Untuk mencatat biaya reparasi dan pemeliharaan yang berupa pemakaian persediaan dan distribusi biaya tenaga kerja.

MANAJEMEN AKTIVA TETAP

Wewenang yang dimiliki oleh bagian aktiva tetap adalah :

1. Menempatkan aktiva tetap ditangan fungsi pemakai aktiva tetap.

2. Memberiakn otorisasi pemindahan aktiva tetap dari fungsi satu kefungsi lainnya.

3. Memberikan otorisasi penghentian pemakaian aktiva tetap

4. Memberiakn otorisasi pengiriman aktiva tetap kepihak luar untuk keperluan reparasi.